Projektmanagement // rege-hamburg

Grundsätze des Projektmanagements

“Effizientes Projektmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg – besonders dann, wenn komplexe Aufgaben, vielfältige Akteure und ambitionierte Ziele aufeinandertreffen.” Bei der ReGe bündeln wir unsere langjährige Erfahrung, methodische Kompetenz und regionale Vernetzung, um Projekte nachhaltig zum Erfolg zu führen. Projektmanagement bedeutet für uns mehr als nur Planung und Kontrolle. Es ist ein ganzheitlicher Ansatz, der Menschen, Prozesse und Ziele miteinander verbindet. Wir begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung – strukturiert, transparent und lösungsorientiert, in der Rolle des Realisierungsträgers.

Wir arbeiten nach anerkannten Standards des klassischen und agilen Projektmanagements – jeweils angepasst an die individuellen Anforderungen unserer Partner. Das Team der ReGe ist zertifiziert und orientiert sich eng am weltweit anerkannten OCB4-Standard der International Project Management Association (IPMA) und methodisch an den Normen DIN 69901 - 69905. Dabei setzen wir auf:

Transparente Prozesse
Verlässliche Zeitpläne
Partizipative Methoden
Digitale Tools für effiziente Zusammenarbeit

Wir berücksichtigen die Grundsätze des Projektmanagementhandbuchs (PMH) der Freien und Hansestadt Hamburg passend zur jeweiligen Projektgröße.

Bauherrenvertretung und Projektleitung

„Wir handeln, als wäre es unser eigenes Projekt – mit Verantwortung, Weitblick und Engagement.“ Als städtische Projektmanagementgesellschaft übernimmt die ReGe die umfassende Verantwortung für die Umsetzung komplexer Bauvorhaben im öffentlichen Sektor als Realisierungsträger. Wir vertreten die Interessen unserer Auftraggeber:innen mit hoher Fachkompetenz und übernehmen die Steuerung aller Projektphasen – von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme. Dabei koordinieren wir alle Beteiligten, sichern Qualitäten, Quantitäten, Termine und Kosten und sorgen für eine transparente Kommunikation. Unsere Stärke liegt in der Verknüpfung technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Anforderungen – stets im Sinne Hamburgs. So schaffen wir Vertrauen, Verlässlichkeit und Projekterfolge, die Bestand haben. Wir übernehmen bei öffentlichen Bauvorhaben sämtliche Aufgaben des Bauherren gegenüber Planer:innen, Bauunternehmen, Behörden, Privaten und weiteren Projektbeteiligten. In dieser Rolle koordinieren wir eine Vielzahl einzelner Verträge und treffen Entscheidungen in den zugehörigen Planungs- und Realisierungsschritten.

Bereits vor Planungsbeginn organisieren wir den gesamten Prozess verantwortungsvoll. Mit Blick auf die zahlreichen beteiligten Akteur:innen führen wir Projekte innerhalb der gegebenen Rahmenbedingungen zum Erfolg. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz in der Projektleitung zeichnen uns dabei aus.

Genehmigungsmanagement

„Ohne Genehmigung keine Realisierung – wir ebnen den Weg. Ein strukturiertes und vorausschauendes Genehmigungsmanagement ist entscheidend für den Projekterfolg." Die ReGe koordiniert und steuert alle notwendigen Genehmigungsprozesse – von der frühzeitigen Identifikation relevanter Anforderungen bis zur erfolgreichen Einholung aller behördlichen Freigaben. Dabei behalten wir Fristen, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten stets im Blick. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit Fachplanern, Projektbeteiligten Fachbehörden und unseren Auftrageber:innen schaffen wir Transparenz und vermeiden Verzögerungen. Unser Anspruch ist: Genehmigungen nicht nur einholen, sondern Prozesse aktiv gestalten und voranbringen – rechtssicher, effizient und im Sinne unserer Auftraggeber:innen. So schaffen wir die Grundlage für die reibungslose Projektumsetzung.

Wir holen für die Genehmigungsplanung im Vorfeld alle notwendigen Fachgutachten und erforderlichen Untersuchungen zur Umweltverträglichkeit ein. In der Genehmigungsphase selbst stehen eine qualifizierte Auswertung und lösungsorientierte Kommentierung möglicher Einwendungen von Dritten (z.B. Verbände, Behörden, Initiativen, Bürger:innen) im Vordergrund. Dadurch stärken wir die Transparenz, den Wissens- und Informationstransfer und letztlich die Akzeptanz von Projekten.

Zusätzlich bieten wir umfangreiche Monitoring-Leistungen an. Um beispielsweise unsere Erfolge ökologischer Ausgleichsmaßnahmen zu bewerten, überprüfen Umweltplaner:innen oder die Baubegleitung die Entwicklung von Flora und Fauna vor Ort entsprechend der festgelegten Ziele.

Dank unserer langjährigen Tätigkeit und der vertrauensvollen Kooperation mit Verbänden und Fachbehörden verfügen wir als ReGe über eine ausgeprägte Kompetenz in allen erforderlichen Genehmigungsverfahren.

Vergabemanagement

“Eine gute und faire Vergabe ist ein wichtiger Schritt zum Projekterfolg.” Die ReGe steht für ein transparentes, rechtssicheres und effizientes Vergabemanagement. Ob europaweite Ausschreibung oder nationale Vergabe – wir führen als öffentliche Auftraggeberin durch den gesamten Prozess: von der Bedarfsermittlung über die Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur Zuschlagserteilung. Auch hoch komplexe VgV-Verhandlungsverfahren und Wettbewerbliche Dialogverfahren haben wir erfolgreich abgeschlossen. Unser Ziel ist es, faire Wettbewerbsbedingungen zu schaffen und gleichzeitig wirtschaftliche, nachhaltige Lösungen für komplexe Bau- und Infrastrukturprojekte zu ermöglichen. Dabei setzen wir auf digitale Vergabeplattformen, klare Kommunikation und rechtliche Expertise. So sichern wir nicht nur die Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben, sondern auch die Grundlage für eine erfolgreiche Projektrealisierung.

Bei der Planung und Durchführung öffentlicher Bauvorhaben sind umfassende Kenntnisse des Vergaberechts sowie der aktuellen Vergabevorschriften und Rechtsprechungen zwingend erforderlich. Wir verfügen über langjährige Erfahrungen im Vergabemanagement. Unsere hausinterne Vergabestelle und Rechtsabteilung unterstützt die Projektleitungen und sorgt für die rechtsichere Vergaben.

Vertrags- und Nachtragsmanagement

“Klare Verträge sind das Fundament erfolgreicher Projekte. Ein professionelles Vertrags- und Nachtragsmanagement ist ein zentraler Bestandteil erfolgreicher Projektabwicklung.” Die ReGe sorgt dafür, dass Bauverträge von Beginn an klar, transparent und rechtskonform gestaltet sind. Dabei führen wir den Prozess von der Ausschreibung über die Vergabe bis hin zur Abwicklung und Abrechnung und gestalten auch komplexe Vertragsabwicklungsmodelle (z.B. IPA, ECI). Im Fokus stehen die vorausschauende Vertragsgestaltung sowie die strukturierte Prüfung und Bearbeitung von Nachträgen. So sichern wir Kostentransparenz, minimieren Projektrisiken und schaffen eine verlässliche Grundlage für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Das Vertrags- und Nachtragsmanagement verlangt von allen verantwortlichen Mitarbeitenden der ReGe eine intensive Auseinandersetzung mit allen Details der Bauverträge. Um Mehrvergütungsforderungen zu begrenzen und zu vermeiden, setzen wir unser breit gefächertes Fachwissen in Bautechnik und Bauablauf sowie unser ökonomisches und juristisches Know-how in jeder Projektphase ein. Dadurch erlangen wir Kostensicherheit und sind schnell in der Vertragsauslegung.

Projektcontrolling und Kostenmanagement

“Ein erfolgreiches Projekt braucht nicht nur gute Ideen, sondern auch eine präzise Steuerung von Zeit, Ressourcen und (vor allem) Finanzen.” Bei der ReGe setzen wir auf ein systematisches Projektcontrolling, das frühzeitig Abweichungen erkennt und gezielt gegensteuert. Unser Kostenmanagement sorgt dafür, dass Budgets realistisch geplant, effizient eingesetzt und nachvollziehbar dokumentiert werden. Um unsere Auftraggeber:innen vor möglichen finanziellen Risiken eines Bauvorhabens zu schützen, führen wir ein detailliertes Projektcontrolling durch. Unser Controlling beginnt bereits in der Vorbereitungsphase des Bauvorhabens mit der Konzeptberatung und Ausgestaltung der Verträge und wird während der gesamten Projektabwicklung als unabhängige Kontrollinstanz fortgesetzt. Durch regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, transparente Berichte und enge Abstimmungen mit unseren Partnern schaffen wir die Grundlage für wirtschaftlich tragfähige und nachhaltig erfolgreiche Projekte.

Der Einsatz von Prognosewerkzeugen im Planungs- und Baucontrolling ermöglicht uns, voraussichtliche Abweichungen rechtzeitig zu erkennen, die Konsequenzen zu bewerten und notfalls durch Korrekturmaßnahmen gegenzusteuern.

In Hamburg erfolgt die Entscheidung über Beginn, Fortsetzung und Realisierung eines Projektes in einem mehrstufigen Verfahren. Wir ermitteln mit zunehmender Planungstiefe immer konkreter werdenden Kosten und stellen die Vorlagen für die notwendigen Entscheidungen bereit.

Qualitätsmanagement

“Qualität ist kein Zufall – sie ist das Ergebnis klarer Prozesse, kontinuierlicher Reflexion (lessons learned) und gelebter Verantwortung.” Bei der ReGe verstehen wir Qualitätssicherung als integralen Bestandteil unserer Arbeit. Wir entwickeln gemeinsam mit unseren Partnern realistische Zielvorgaben, definieren messbare Indikatoren und überprüfen regelmäßig die Wirksamkeit unserer Maßnahmen. Durch strukturierte Evaluationen, Feedbackschleifen und transparente Dokumentation stellen wir sicher, dass Projekte nicht nur erfolgreich umgesetzt, sondern auch nachhaltig wirksam sind. Unser Anspruch: kontinuierliche Verbesserung – für starke Ergebnisse und zufriedene Partner.

Risikomanagement

“Jedes Projekt birgt Unsicherheiten – doch mit einem durchdachten Risikomanagement lassen sich mögliche Herausforderungen frühzeitig erkennen und gezielt begegnen.” Bei der ReGe integrieren wir Risikomanagement als festen Bestandteil unserer Projektarbeit. Wir identifizieren potenzielle Risiken systematisch, bewerten deren Eintrittswahrscheinlichkeit und Tragweiten und entwickeln präventive Maßnahmen sowie Notfallstrategien.

Gerade komplexe Bauprojekte mit langen Planungs- und Realisierungsphasen verlangen ein verlässliches Risikomanagement. Detaillierte Untersuchungen, wie die Analyse der Bestandssituation und Variantenbetrachtungen in der Planungsphase, tragen dazu bei, Baukosten zu mindern. Auf der anderen Seite können unvorhergesehene Entwicklungen und Neuerungen zur Kostensteigerung führen. Deshalb bieten wir mehr als eine einfache Risikobetrachtung. Unser Risikomanagement leistet eine systematische Analyse, eine projektbegleitende Überwachung und Steuerung durch unsere Projektleiter:innen und Controller:innen.

So schaffen wir Sicherheit für alle Beteiligten, stärken die Handlungsfähigkeit und sichern den Projekterfolg – auch unter veränderten Rahmenbedingungen.